SharePoint Knowledge Agent: Lizenzierung & Aktivierung

Nachdem Sie im ersten Teil unserer Serie erfahren haben, was der SharePoint Knowledge Agent ist und welche Mehrwerte er bietet, widmen wir uns nun der Frage, wie Sie den Knowledge Agent lizenzieren und aktivieren. Nur mit der richtigen Lizenz und den passenden Einstellungen wird aus einer Idee ein einsatzbereites Tool in Ihrem SharePoint‑Mandanten.

Warum die Lizenzierung wichtig ist

Als integraler Bestandteil von Microsoft 365 Copilot sorgt der Knowledge Agent dafür, dass Ihre Inhalte analysiert, aufbereitet und für andere Agenten optimal nutzbar werden. Er bereitet Inhalte so auf, dass Copilot und weitere SharePoint‑Agenten präzise und relevante Antworten liefern können. Microsoft stellt den Knowledge Agent daher nur Nutzern mit Microsoft 365 Copilot‑Lizenz zur Verfügung – alternativ können Organisationen ein Pay‑As‑You‑Go (PAYG)‑Modell aktivieren. Ohne eine dieser Optionen bleibt die Agent‑Schaltfläche ausgeblendet.

Lizenzmodelle: Copilot und Pay‑As‑You‑Go

• Microsoft 365 Copilot‑Lizenz – Besitzer einer M365‑Copilot‑Lizenz können SharePoint‑Agenten ohne Zusatzkosten nutzen und sogar eigene Agenten erstellen. Sie erhalten Zugriff auf den vorkonfigurierten (ready‑made) Knowledge Agent, der in jeder SharePoint‑Site bereitsteht und Inhalte automatisch auswertet.
• Pay‑As‑You‑Go (PAYG) – Organisationen ohne Copilot‑Abonnement können eine PAYG‑Abrechnung für SharePoint‑Agenten freischalten. Damit lassen sich custom‑Agents ohne Copilot erstellen und betreiben, allerdings ist der vorkonfigurierten Site‑Agent im PAYG‑Modell nicht verfügbar. PAYG‑Kunden zahlen nur die verbrauchten AI‑Ressourcen; die Kosten variieren je nach Nutzung.

Microsoft weist darauf hin, dass das Public‑Preview‑Programm für den Knowledge Agent am 18. September 2025 startete und bis Februar 2026 ausgerollt wird. Die Nutzung bleibt den oben genannten Lizenzmodellen vorbehalten.

Knowledge Agent aktivieren: Schritt‑für‑Schritt

Um den Knowledge Agent in Ihrem Tenant bereitzustellen, benötigen Sie Administratorrechte (SharePoint‑ oder Global‑Admin) und die aktuelle SharePoint Online Management Shell. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Modul aktualisieren – Stellen Sie sicher, dass Sie die Management Shell in der Version 16.0.26615.12013 oder neuer installiert haben. Aktualisieren Sie bei Bedarf mit Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.
2. Module bereinigen – Bei Fehlermeldungen wie „Parameter KnowledgeAgentScope nicht gefunden“ sollten Sie alte SharePoint‑Module deinstallieren und die Shell neu installieren.
3. Scope wählen – Über das PowerShell‑Cmdlet Set-SPOTenant können Sie steuern, auf welchen Sites der Knowledge Agent aktiv ist. Der Parameter KnowledgeAgentScope bietet vier Optionen:
   • AllSites – aktiviert den Knowledge Agent auf allen Sites.
   • IncludeSelectedSites – aktiviert ihn nur für ausgewählte Sites in der Liste KnowledgeAgentSelectedSitesList.
   • ExcludeSelectedSites – aktiviert ihn tenantweit außer auf bestimmten Sites.
   • NoSites (Standard) – deaktiviert den Knowledge Agent vollständig.
4. Sites definieren – Mit dem Parameter KnowledgeAgentSelectedSitesList übergeben Sie die URLs der ein- oder auszuschließenden Sites. Die Liste darf maximal 100 Sites enthalten. Beachten Sie, dass diese Einstellung eine Copilot‑Lizenz voraussetzt.
5. Features testen – Besuchen Sie danach eine aktivierte Site oder Dokumentbibliothek. In der rechten unteren Ecke sollte nun ein schwebender Button erscheinen. Darüber öffnen Sie das Kontextmenü des Knowledge Agent, das je nach Rolle passende Aktionen anbietet – wie Dateianalyse, Metadatenvorschläge oder Seitenverbesserungen.

Microsoft hat angekündigt, dass ab November 2025 ein Site‑Level‑Opt‑in verfügbar ist. Damit können Admins einzelne Sites unabhängig von Tenant‑Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Nutzen Sie diese Option, um den Rollout kontrolliert zu testen.

Powershell Beispiele

Auf allen Seiten aktivieren

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Enable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScopeCode-Sprache: PowerShell (powershell)

Auf bestimmte Seiten aktivieren

# Connect to SharePoint Online admin center 
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com 

# Set Knowledge Agent to be available only on the included sites 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites 

# Specify sites to enable Knowledge Agent (initial inclusion list) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7") 

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append 

# Verify the inclusion configuration 
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesListCode-Sprache: PowerShell (powershell)

Fallbeispiel: Aktivierung in der Praxis

Stellen Sie sich vor, Sie möchten den Knowledge Agent zunächst nur für Ihr Projektportal aktivieren:

1. Ihre IT‑Abteilung aktualisiert die SharePoint Online PowerShell und führt den folgenden Befehl aus:

   $sites = "https://IhreDomain.sharepoint.com/sites/Projektportal"
   Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites -KnowledgeAgentSelectedSitesList $sitesCode-Sprache: PHP (php)

2. Nach einigen Minuten erscheint auf dem Projektportal der Agent‑Button. Als Site‑Owner können Sie nun Seiten mit AI erstellen, Regeln für Dokumentbibliotheken definieren und Inhalte analysieren lassen – während andere Sites im Tenant vorerst unberührt bleiben.
3. Ihre Projektmitglieder profitieren sofort: Die automatische Metadatenerkennung erleichtert das Auffinden von Dokumenten, und der Agent schlägt Ihnen passende Automatisierungen vor (z. B. „E‑Mail senden, wenn Verträge über 5 000 € hochgeladen werden“). So sparen Sie Zeit und haben Ihre Daten stets strukturiert.

Fazit & Ausblick

Die Lizenzierung und Aktivierung des SharePoint Knowledge Agent sind die Grundlage, um das volle Potenzial von Copilot in Ihrem Intranet auszuschöpfen. Mit einer Microsoft 365 Copilot‑Lizenz erhalten Sie den Agenten ohne Zusatzkosten, während PAYG‑Kunden eigene Agents erstellen können, jedoch keinen Zugriff auf den vorkonfigurierten Agenten haben. Durch die gezielte Aktivierung mit KnowledgeAgentScope steuern Sie, wo der Agent zum Einsatz kommt, und können den Rollout schrittweise gestalten.

Im nächsten Teil unserer Serie zeigen wir, wie Sie den Knowledge Agent auf Seiten nutzen, um Inhalte zu erstellen, zu verbessern und Ihre Leser optimal zu informieren. Bis dahin finden Sie den ersten Artikel „SharePoint Knowledge Agent: Was steckt dahinter?“ auf unserer Website und viele weitere Beiträge rund um SharePoint, Power Platform und Copilot im Walther‑IT Consulting Blog.